Dein 18. oder vielleicht sogar dein 30. Geburtstag steht vor der Tür und du willst die perfekte Party planen? Die Geburtstagsplanung ist nicht immer einfach und besonders bei solchen besonderen Anlässen soll nichts schiefgehen. Was ist der richtige Ort? Wie organisiere ich meine Gäste? Und welche Specials sorgen dafür, dass sich meine Gäste nicht langweilen? Entscheidungen über Entscheidungen, aber mit unserem Guide wird die Geburtstagsplanung zum Kinderspiel! Wir bei Participy sind die Experten in der Party Planung, egal ob es eine Hausparty werden soll oder du sogar eine Eventlocation mieten möchtest, wir haben für jede Kategorie die Lösung. Darüber hinaus hilft die Participy App bei Parties jeder Größe und Art.
WAS IST DEIN BUDGET
Das Budget ist ein entscheidender Aspekt bei der Geburtstagsplanung, es entscheidet hauptsächlich über den Umfang deiner Party, die Location, wird es ein DJ oder doch eine Spotify-Playlist, Belvedere oder Dosenbier. Wobei das eine nicht unbedingt schlechter sein muss, als das andere. Wir persönlich haben die besten Parties tatsächlich mit kleinem Budget organisiert, es kommt immer darauf an, was du aus deinem Budget machst. Wichtig ist jedoch, dass du dir im Voraus ein ganz klares Budget setzt, damit du genau weißt, wie viel du für welchen Aspekt ausgeben kannst. Es ist auch immer empfehlenswert, wenn du Budget und alle Ausgaben aufschreibst, dafür eignet sich ein Excel-Dokument oder auch ein simples Blattpapier.
DER RICHTIGE ORT FÜR DIE GEBURTSTAGSPARTY
Der richtige Ort ist essenziell für die perfekte Party! Wenn du willst, dass deine Party ein Erfolg wird, solltest du bei dieser Entscheidung definitiv nicht zu wenig Zeit investieren. Die Möglichkeiten für die Eventlocation hängen sehr stark von deinem Budget ab. Um die Entscheidung zu vereinfachen, haben für das Budget in 4 Stufen unterteilt.
0-100 Euro
Auch wenn dein Budget ein wenig kleiner ist, gibt es zwischen 0 und 100 Euro fantastische Orte für den richtigen Geburtstag. Je nach persönlichen Gegebenheiten eignet sich vielleicht deine eigene Unterkunft. Möglicherweise hast du eine Wohnung mit Wohnzimmer oder sogar Balkon, eventuell hast wohnst du sogar in einem Haus mit Garten. Diese Optionen bieten die perfekten Voraussetzungen für eine private Party. Falls dies nicht der Fall ist, gibt es immer noch Parks. Öffentliche Wiesen, vielleicht sogar ein See. Wir selbst kommen aus Düsseldorf und es gibt keinen besseren Ort für Outdoor Parties als die Rheinwiesen am Sommer! Man kann grillen und den Sonnenuntergang im T-Shirt genießen! Neben diesen Möglichkeiten ist eine weitere Alternative eine Bar oder ein Club. Wobei du hier natürlich auf Getränkepreise und Reservierungen achten solltest.
100-500 Euro
In diesem Budget fangen die Möglichkeiten an, sich auszuweiten. Dir stehen immer noch alle Möglichkeiten wie zuvor zur Verfügung, jedoch kommt noch einiges dazu. Du kannst vielleicht eine Bierzeltgarnitur für deinen Außenbereich mieten. Oder von der Stadt abhängig sogar eine kleinere Eventlocation. Teilweise fangen Einrichtungen schon ab 100-200 Euro an. Hierbei solltest du natürlich die Anzahl der Gäste im Überblick behalten und im davor mit dem Vermieter abklären, ob eigene Getränke mitgebracht werden dürfen. Ich weiß noch wie es bei unserem 18. Geburtstag war, wir hatten ein Budget von 200- 300 Euro und wir haben eine Einrichtung unseres lokalen Tennisclubs gemietet, die Party war legendär!
500-1000 Euro
Bei 500-1000 Euro kommen wir definitiv schon in die Richtung von ein wenig mehr Budget, nutze es richtig und mache das Beste draus! Wenn du nicht selbst schon die perfekte Unterkunft mit Garten oder großem Wohnzimmer hast, empfehlen wir hier definitiv ein wenig in die Location zu investieren! Vielleicht hast du Eventeinrichtungen in der Stadt, vielleicht kannst du sogar ein Bootcruise oder Bus mieten. Darüber hinaus gibt es auch großartige Villen und Häuser bei Airbnb mit Pools und Aussicht. Dabei ist jedoch immer wichtig, mit dem Vermieter abzuklären, inwiefern Parties möglich sind.
1000 Euro oder mehr
Du hast 1000 Euro oder mehr zur Verfügung? Damit hast du die perfekten Voraussetzungen für die perfekt Location! Für Sommer, Geburtstage sind große Villen immer ein Hingucker! Darüber hinaus kannst du mit diesem Budget je nachdem wie viele Gäste du erwartest auch eine Bar oder Club mieten. Mit diesem Budget sind die Möglichkeiten grenzenlos!
GÄSTE RICHTIG ORGANISIEREN
Die Gästeplanung ist definitiv unumgänglich bei der Partyplanung! Wie viele Gäste du einladen möchtest bzw. haben kannst steht natürlich auch immer in Relation mit der Location. Ebenso solltest dir Gedanken machen, ob du eine offene Party haben möchtest oder doch lieber nur eingeladene Gäste. Eine offene Party kann definitiv sehr viel Spaß machen, jedoch weiß bestimmt jeder, der den Film Project X gesehen hat, dass gewisse Risiken damit kommen. Im Falle einer Geburtstagsparty bei 50 oder mehr Leuten empfiehlt sich auch immer eine Gästeliste zu erstellen, dafür kann ein Blattpapier, eine Excelliste oder auch der Participy Eventplaner genutzt werden. Die Participy App bietet die Vorteile, dass du den Gästen auch direkt die ganzen Informationen zur Verfügung stellst und ebenso eine Liste hast, welche Sachen alles für die Party benötigt werden. Die Participy App ist quasi der moderne Ersatz für Whatsapp-Gruppen!
Ein Aspekt, den definitiv bei der Gästeplanung kalkulieren solltest, ist die Anzahl der Getränke und gegebenenfalls an Essen. Ich spreche aus Erfahrung, es gibt bei einer Party nichts Schlimmeres, als wenn man vor 12 Uhr schon keine Getränke mehr hat! Deswegen solltest du dir unbedingt im voraus bewusst sein, mit wie vielen Personen du tatsächlich deinen Geburtstag feiern möchtest.
DIE PLANUNG DER GETRÄNKE
Jetzt zu dem wichtigsten Aspekt, den Getränken! Es gibt natürlich Personen, die Personen, bei denen die Getränke eher zweitrangig sind oder sogar zu alkoholfreien Getränken greifen, aber sind wir ehrlich. Für diese Personen ist eher der lokale Bingo- oder Bouleclub geeignet. Falls du deinen Geburtstag in einer Bar oder einem Club feierst, fällt diese Planung wohl eher weg, aber gehen wir in diesem Fall mal davon aus, dass du eine Hausparty oder eine Party in einer gemieteten Einrichtung planst.
Alkolische Getränke
Alkoholische Getränke, der heilige Gral zu einer gelungenen Party. Du solltest hierbei darauf achten, dass tatsächlich für alle Gäste was dabei ist, da du ja möchtest, dass jeder eine gute Zeit hat. Wir empfehlen, dass du auf eine Mischung von hochprozentigen Alkoholen wie Vodka, Gin, Rum, etc., Bier und Wein setzt. Dies sollte das gesamte Spektrum abdecken. Hochprozentige Alkohole sind außerdem sehr vielseitig, du hast die Möglichkeit zu für Longdrinks, Cocktails oder im besten Fall sogar Shots. Bei Bier ist es bei einer hohen Gästeanzahl zu empfehlen, Fässer zu nutzten.
Alkoholfreie Getränke
Eine Party wäre nie vollständig ohne auch ein paar alkoholfreie Getränke. Neben Getränken wie Cola, Fanta, etc. fürs Mischen, darf auch auf keinen Fall Wasser fehlen. Ich denke, jeder von uns kennt, wenn es mal zu viel war oder man am Ende der Nacht kein Alkohol mehr sehen kann, ist Wasser die absolut rettende Lösung!
Große Mischgetränke
Große 5-10 Liter Container mit selbst gemischten Getränken haben viele Vorteile für Parties! Sie sind günstig, sind sehr einfach zu mischen, schmecken in der Regel gut und vor allem Gäste können sich jeder Zeit kann einfach selbst nach nehmen. Wir haben für dich hier unten ein Beispielrezept für ein perfektes Getränk, vertraut uns, dieses Getränk macht jede Party zum Kracher!
Party Jungle Juice
Zutaten:
8 Limetten
8 Orangen
1,5L Vodka
2L Cranberry Saft
1L Ananas Saft
Barkeeper
Wenn ihr möchtet, dass eure Party extra legendär wird, könnt ihr definitiv über einen Barkeeper nachdenken. Die muss auch nicht immer teuer sein, da ihr nicht unbedingt jemand professionellen dafür braucht. Dies können Freunde, Bekannte oder auch Geschwister sein. Ein oder mehrere Barkeeper auf eurer Party haben den Vorteil, dass euren Gästen Shots, Longdrinks oder auch Cocktails zubereitet werden können. Wir empfehlen aber hierbei die Getränkeoptionen zu limitieren, falls ihr keinen professionellen Barkeeper habt.
DAS RICHTIGE ESSEN IST DIE HALBE GEBURTSTAGSPLANUNG
Essen bei einer Party ist immer der richtige Weg für den für die bessere Alkoholverarbeitung zu sorgen. Und davon mal abgesehen gibt es etwas Besseres als Essen bei einer Party? Bei einer Party wählst du im Idealfall etwas, was schnell vorbereitet werden kann, günstig ist und möglichst alle Gäste zufriedenstellt. Du solltest dir im voraus Gedanken machen, ob du nur Snacks oder tatsächlich etwas mehr zu essen auf deiner Party anbieten möchtest. Als Snacks eignen sich gut Chips, Schokolade, Gummibärchen und eventuell sogar Kuchen und Cupcakes. Wenn du etwas mehr oder vielleicht sogar etwas Warmes anbieten, in diesem Fall kommt es natürlich auch immer auf deine Motivation fürs Kochen oder Zubereiten an, gibt es auch einige Möglichkeiten. Das einfachste sind sicher, wenn du 100-200 IKEA Hotdogs bereitstellst! Auch Pizza ist sehr einfach, ein paar große Pizzen und deine Gäste sind zufrieden. Wenn du jedoch die Essensplanung zum nächsten Level bringen willst, können wir Currywurst oder vielleicht sogar Tacos empfehlen! Ich kann jetzt schon sagen, dass eine Party, wo es gute Tacos gibt, keine schlechte Party sein kann. Wenn dein Budget ein wenig größer ausfällt, kannst du auch jederzeit zu Catering-Diensten greifen.
DIESE SPECIALS DÜRFEN NICHT FEHLEN FÜR DIE PARTY
Specials sind definitiv der Aspekt, der deine Geburtstagsplanung und Party von anderen Parties abhebt. Mit den richtigen Specials wird deine Party unvergesslich! Wir haben hier mal ein paar potenzielle Specials für dich aufgelistet, aber deine Vorstellung sind natürlich keine Grenzen gesetzt!
Red-Cups
Sind wir ehrlich, Red Cups werten jede Party auf! 100 Red Cups kannst du schon für circa 20 Euro bei Amazon bestellen. Wenn du besonders fancy bist und schon einen Barkeeper bei deiner Party hast, kannst du ihn auch, mit schwarzem Stift, den Namen deiner Gäste auf die Becher schreiben lassen. Zudem bieten Red Cups auch noch die Möglichkeiten für unendlich viele Trinkspiele. Darüber hinaus sind Fotos mit Red Cups natürlich auch immer ein Kracher!
Einweg-Kameras
Jeder, der schonmal eine Wegwerfkamera benutzt hat, weiß, dass es einfach ein besonderes Erlebnis ist! Du kannst nicht 50-100 Fotos machen und dann die besten bearbeiten und an eins aussuchen. Du hast wirklich nur ein Foto, was wirklich den Moment festhält und der analoge Look gibt jedem Foto den gewissen Charm!
Eine coole Idee ist es 5-10 von diesen Kameras zu kaufen, diese auf der Party zu verteilen und Gäste die Fotos machen zu lassen. Dann stellst du am Eingang eine Box für die vollen Kameras auf und lässt sich alle nach der Party entwickeln. Ich kann dir jetzt schon sagen, so gute Partyfotos hattest du noch nie!
Türsteher mit Gästeliste
Je nachdem, ob du eine Eventlocation gemietet hast oder auch ein Haus für deinen Geburtstag nutzt. Ein Türsteher schafft zum einen Sicherheit darüber wer kommt, aber vor allem sieht wahnsinnig cool für jede Party aus. Gib ihm noch eine Gästeliste in die Hand zum Abhaken und deine Party ist automatisch zehn Nummern eleganter!
Welcome-Shots
Welcome-Shots sollten auf keiner Party fehlen! Das ist definitiv der Weg, deine Gäste auf die richtige Atmosphäre einzustimmen. Da hast hierbei unendlich viele Möglichkeiten, von klassischen Tequila-Shots über selbst gemischte Shots hin bis zu Jello-Shots, du kannst deiner Fantasie freien Lauf lassen!
Spiele und Trinkspiele
Der letzte Punkt ist absolut essentiell für deine Geburtstagsplanung. Spiele und Trinkspiele dürfen nicht fehlen, ob es nur ein Kartenspiel ist oder hin bis zu einem ganzen Beerpongtisch, alles hat einen positiven Einfluss! Ein Spiel, welches ich erst vor kurzem kennengelernt habe, ist Chamäleon, ein Kracher, mit aber auch ohne Alkohol! Wir haben für dich auch eine Liste für die besten Trinkspiele für deine Party. Zu guter Letzt ist der klassische Biertrichter auch immer ein Hingucker, wenn du möchtest, dass deine Gäste schnell auf ein gutes Level kommen!
MUSIK FÜR EINE GELUNGENE GEBURTSTAGSPLANUNG
Musik ist ein sehr wichtiger Bestandteil einer jeden Geburtstagsplanung. Es bestimmt die Stimmung und schafft die richtige Atmosphäre. Wenn es darum geht, die Musik für einen Geburtstag zu planen, gibt es viele Möglichkeiten, aus denen man wählen kann. Abhängig wie dein Budget aus sieht, ist natürlich ein DJ die beste Option! Man kann ihm eine Playlist vorgeben, aber ebenso ihn alles planen lassen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos! In vielen Fällen haben DJs auch schon das ganze Equipment, wie zum Beispiel Lautsprecherboxen. Wenn dein Budget nicht ganz für einen DJ ausreicht, kann Spotify auch extrem viel regeln! Ein Geheimtipp ist es, Übergänge einzustellen, damit keine langen Pausen zwischen den Songs entstehen. Dann benötigst du nur noch einen Bluetooth-Lautsprecher und die Party kann beginnen! Falls du keinen Lautsprecher hast, hat mit Sicherheit einer deine Freunde einen, den du dir ausleihen kannst. Ich bin noch nie einer Freundesgruppe begegnet, wo nicht mindestens eine Person einen JBL Speaker hatte. Bei der Musikauswahl für deine Party kannst du deinen Wünschen freien Lauf lassen! Falls du jedoch keine Ideen hast, gibt es auch jede Menge schon vorgefertigte Spotifyplaylists für jeden Anlass. Oder falls du einen bestimmten Stil von Musik hast, kannst du auch einen Song daraus auswählen und dann auf Spotify auf Radio gehen. Wenn die Musikplanung abgeschlossen ist, hast du definitiv schonmal die richtige Atmosphäre gesichert.
HILFSMITTEL, UM DIE GEBURTSTAGSPLANUNG ZU ERLEICHTERN
Um die Geburtstagsplanung für euch zu vereinfachen, haben wir mehrere Hilfsmittel für euch. Das erste Hilfsmittel ist natürlich die Participy App selber, es gibt keine Event App, die Partyplanung so revolutioniert wie unsere! Die App ersetzt Whatsapp-Gruppen vollständig, du hast die Möglichkeit Gäste hinzuzufügen, Standort und Zeit festzulegen und dann in einer Liste alle Sachen zu planen, die für die Party benötigt werden. Dann heißt es nur noch Link mit deinen Gästen teilen und jeder kann sich für die Sachen eintragen, die er mitbringen möchte. Partyplanung könnte nicht einfacher sein!
Das zweite Hilfsmittel, was wir für dich haben, ist eine Checkliste im PDF Format mit allen wichtigen Aspekten für deine Geburtstagsplanung. Diese kannst du digital nutzen oder auch herunterladen, ausdrucken und auf die altmodische Art mit einem Stift abhaken!
Alles in allem kann jeder die perfekte Geburtstagsparty planen! Wenn du dir ein wenig Gedanken über die oben genannten Aspekte machst, steht der Geburtstagsplanung und einem legendären Geburtstag nichts mehr im Weg! Außerdem gibt es auch keine schlechten Parties, wenn die Participy App im Spiel ist! Aber am allerwichtigsten, wenn du die richtigen Leute da hast, ist es egal, ob du 10 oder 5000 Euro zur Verfügung hast, ob du deinen Geburtstag im Park oder im Buckingham Palace verbringst und ebenso, ob du Dekoration oder nur einen Tisch mit vier Stühlen hast. Die richtigen Menschen machen jede Party unvergesslich!
